Положение о научном журнале
1. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Республики Казахстан «О средствах массовой информации» от 23 июля 1999 года № 451, Законом Республики Казахстан «Об авторском праве и смежных правах» от 10 июня 1996 года № 6-1.
2. Настоящим Положением определяется правовое положение, цель, полномочия, порядок управления, организационно-технические требования, этические нормы, основания прекращения деятельности научного журнала «Құқық қорғау органдары академиясының Жаршысы» (далее – Вестник), а также иные положения, отнесенные законодательством Республики Казахстан (далее – РК) к предмету регулирования положения о Вестнике.
3. Вестник является официальным периодическим печатным изданием Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре РК (далее – Академия), издается четыре раза в год.
4. Собственником и учредителем Вестника является Академия.
5. Вестник издается в соответствии с подпунктом 10) пункта 18 Устава Академии, утвержденного приказом Генерального Прокурора РК от 03 февраля 2021 года № 14.
6. Свидетельство о регистрации в Министерстве информации и коммуникации РК № 15969-Ж от 25 апреля 2016 года (периодическое печатное издание), № 16600-СИ от 01 июля 2017 года (сетевое издание).
7. Решением уполномоченного государственного органа в сфере образования и науки от 17 апреля 2019 года (приказ № 396), от 28 января 2021 года (приказ № 52 (ДСП) Вестник включен в перечень изданий, рекомендуемых для публикации основных результатов научной деятельности.
8. Вестник зарегистрирован Международным центром по регистрации сериальных изданий ISSN (ЮНЕСКО, г. Париж, Франция), имеет индекс печатной версии ISSN № 2518-7252.
9. Язык публикаций – казахский, русский, английский.
10. Основной целью издания Вестника является публикация результатов актуальных фундаментальных и прикладных научных исследований в сфере правоохранительной деятельности, юридической науки и международного права, а также ознакомление читателей с передовым мировым опытом внедрения научных разработок.
11. В научных публикациях Вестника обеспечивается географическое разнообразие авторов с высоким индексом цитируемости.
12. Вестник, как часть международной научно-информационной системы, участвует в решении следующих задач:
1) исследование современного состояния отечественного и зарубежного законодательства, правоприменительной практики с целью формулирования предложений по развитию и совершенствованию правоохранительной деятельности и различных отраслей права;
2) анализ теоретических и эмпирических аспектов государственно-правовых явлений, законодательства иностранных государств и международного права;
3) проведение сравнительного анализа деятельности правоохранительных органов Республики Казахстан и других стран;
4) отражение основных результатов научно-исследовательской и научно-практической деятельности специалистов в научных областях, предусмотренных тематикой Вестника;
5) ознакомление практических работников и юридического сообщества с результатами исследований.
13. Статьи в Вестнике размещаются по рубрикам, которые оформляются в зависимости от содержания и проблематики представленных материалов.
14. К публикации в номере одновременно принимается не более одной единоличной статьи автора и одной статьи в соавторстве. Количество соавторов одной статьи не более двух.
2. Органы управления Вестника
15. Организация работы по определению издательской стратегии, актуальной тематики публикуемых материалов, формированию и изданию Вестника осуществляется Редакционным советом, Редакционной коллегией и Редакцией с соблюдением этических норм публикационного процесса (приложение 1 к настоящему Положению о Вестнике).
16. Управление Вестником осуществляется на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности.
17. Редакционный совет – представительный орган Вестника, который определяет стратегию его развития.
18. В состав Редакционного совета входят отечественные и зарубежные ученые имеющие цитируемость в международных и/или отечественных системах цитирования, руководители образовательных, научных и иных учреждений, представители правоохранительных органов.
19. Редакционный совет Вестника возглавляет Председатель – ректор Академии. Заместителем Председателя Редакционного совета является Главный редактор Вестника.
20. Председатель Редакционного совета:
1) утверждает настоящее Положение о Вестнике;
2) осуществляет общее руководство Вестником;
3) утверждает Главного редактора, членов Редакционного совета, Редакционной коллегии и Редакции;
4) подписывает Вестник «в печать» и дает разрешение на его распространение;
5) утверждает тираж и список рассылки Вестника;
6) принимает окончательное решение по вопросам приема и отклонения спорных материалов, представленных для публикации в Вестнике;
7) делегирует по отдельным вопросам свои полномочия Главному редактору.
21. Редакционная коллегия и Редакция формируется из числа сотрудников Академии, правоохранительных органов и организаций.
22. Заместитель Председателя Редакционного совета – Главный редактор:
1) осуществляет общее руководство работой Вестника, Редакционной коллегии и Редакции. При осуществлении своих полномочий руководствуется действующим законодательством и настоящим Положением о Вестнике;
2) определяет рецензентов и координирует процесс и сроки рецензирования статей;
3) способствует привлечению к работе над содержанием Вестника ведущих ученых и высококвалифицированных специалистов и экспертов в соответствии с научными направлениями Вестника;
4) выполняет поручения Председателя Редакционного совета;
5) обеспечивает контроль за качеством и актуальностью принятых к публикации статей, сроками формирования и издания выпусков Вестника;
6) осуществляет контрольное чтение макета Вестника;
7) курирует работу сайта Вестника;
8) вносит предложения Председателю Редакционного совета по поддержанию высокого научного уровня и совершенствованию редакционно-издательской деятельности Вестника.
23. Члены Редакционной коллегии:
1) проводят оценку предоставленных статей с учетом мнения рецензентов и требований, изложенных в пункте 27 настоящего Положения о Вестнике, заполняют оценочный лист (приложение 2 к настоящему Положению о Вестнике);
2) участвуют на заседаниях Редакционной коллегии;
3) вырабатывают рекомендации по повышению качества содержания и оформлению Вестника;
4) пропагандируют Вестник в соответствующих отраслях науки и практической деятельности РК и зарубежных стран.
24. Редакция является основной организационно-технической структурой по изданию Вестника, осуществляющей следующие функции:
1) обеспечивают работу по приему и регистрации поступающих статей и прилагаемых к ним материалов;
2) рассматривают предоставленные материалы на соответствие требованиям по оформлению статей (приложение 3 к настоящему Положению о Вестнике);
3) проверяют статьи на предмет неправомерного заимствования (антиплагиат) и соответствие публикационной этике Вестника, предъявляемым техническим требованиям;
4) по согласованию с Главным редактором направляют статьи на рецензирование;
5) формируют и предоставляют на обсуждение Редакционной коллегии макет каждого номера Вестника в формате doc (Microsoft Word);
6) организуют и протоколируют заседания Редакционной коллегии;
7) проводят работу по рассылке Вестника;
8) актуализируют сайт Вестника.
3. Содержание и порядок формирования Вестника
25. Прием материалов и формирование номера Вестника осуществляется в следующие сроки:
1) первый месяц квартала – прием материалов для публикации;
2) второй месяца квартала – работа Редакционной коллегии и Редакции по формированию номера Вестника;
3) третий месяц квартала – передача макета Вестника в типографию, тиражирование.
26. Общие требования к порядку рассмотрения, утверждения и отклонения статей:
1) принимаются материалы, ранее не публиковавшиеся в других изданиях, на других языках;
2) должны содержать новую информацию, по сравнению с ранее опубликованными результатами;
3) проводится проверка на соответствие требованиям, размещенным на сайте Вестника и публикуемым в каждом номере;
4) проводится проверка на наличие заимствований (антиплагиат) и рецензирование в порядке, определенном настоящим Положением о Вестнике.
27. Основные требования к качеству статьи:
1) актуальность работы, в соответствии с приоритетными научными направлениями Вестника (важность, применимость методов и технологий, описанных в статье);
2) научная новизна и методология (оригинальность, идеи, решения и результаты поставленных задач исследования, достоверность и объективность выводов);
3) структурированность (постановка и решение задач, проблем, ясность изложения, логичность, последовательность, связность изложения);
4) значимость основных результатов исследования (изложение результатов, теоретическая и практическая значимость, выводы, научно-практическое значение);
5) международный/глобальный подход к оценке актуальности и результатов работы.
28. Авторы оформляют статьи в Системе онлайн подачи статей и рецензирования по электронному адресу «Vestnik.academy-gp.kz» (далее – Система), с заполнением форм Заявки на опубликование статьи (приложение 4 к настоящему Положению о Вестнике) и Заявления (приложение 5 к настоящему Положению о Вестнике), подлинность которых подтверждается установленной Системой QR-кодом к каждой заявке и заявлению.
Авторы, не имеющие ученой степени, прилагают сканированную копию рецензии от научного руководителя/консультанта с подписью и печатью Вуза.
При предоставлении статьи на английском языке по запросу редакции автор предоставляет вариант статьи на казахском или русском языках.
29. Редакция, после проверки на соответствие правилам оформления проводит работу по проверке статьи на наличие заимствований (антиплагиат). Допустимый процент оригинального текста определяется Регламентом проведения работ на заимствование, утвержденного приказом ректора Академии № 35 от 11 мая 2018 года.
30. Вестник является рецензируемым журналом, в процессе рецензирования проводится строгий отбор статей для издания и вынесения конкретных рекомендаций по их улучшению. Процедура рецензирования ориентирована на максимально объективную оценку содержания статьи, определение ее соответствия требованиям Вестника и предполагает всесторонний анализ преимуществ и недостатков материала, предоставленного на рассмотрение.
В качестве рецензентов привлекаются независимые отечественные и зарубежные ученые, эксперты и специалисты в соответствующих областях, профессорско-преподавательский состав и научные сотрудники Академии.
31. Перед проведением рецензирования рецензент заполняет Соглашение о неразглашении сведений (приложение 6 к настоящему Положению о Вестнике).
32. Процедура рецензирования является анонимной («слепое рецензирование»), как для рецензента, так и для автора. Рецензирование проводится в соответствии с Требованиями по рецензированию статей (приложение 7 к настоящему Положению о Вестнике).
33. Срок рецензирования определяется с учетом созданий условий для оперативной публикации статьи, но не должен превышать пятнадцати календарных дней.
34. Рецензент заполняет форму рецензии в Системе (приложение 8 к настоящему Положению о Вестнике), подлинность которой подтверждается установленной Системой QR-кодом к каждой рецензии.
35. При содержании в рецензии рекомендаций по исправлению или доработке статьи, автор либо дорабатывает статью либо аргументированно (частично или полностью) их опровергает. Доработанная статья либо информация об опровержении замечаний направляется в Редакцию.
36. Статьи, соответствующие предъявляемым требованиям, направляются членам Редакционной коллегии для рассмотрения, с последующим предоставлением Редакции оценочного листа, подлинность которых подтверждается установленной Системой QR-кодом к каждому оценочному листу.
37. Редакция, на основании результатов рецензирования и оценочного листа формирует предварительный макет Вестника в формате doc (Microsoft Word), который выносится на рассмотрение членам Редакционной коллегии.
38. Итоговое решение об одобрении или отклонении статьи к опубликованию в Вестнике принимается на заседании Редакционной коллегии путем голосования.
39. Заседания Редакционной коллегии проводятся по мере необходимости. Заседание считается правомочным, если на нем присутствовало не менее половины ее состава. Решения принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов заседания и оформляются протоколом.
Членам Редакционной коллегии разрешается принимать участие в заседании в форме видеоконференции.
40. Одобренный макет направляется в Редакцию для проведения допечатной подготовки.
41. После проведения допечатной подготовки изготавливается сигнальный номер Вестника, который Главный редактор вносит на рассмотрение Председателю Редакционного совета.
42. Председатель Редакционного совета принимает окончательное решение о публикации номера Вестника, на основании которого макет направляется в типографию для последующего тиражирования.
43. Электронный архив (издательские версии статей в формате PDF) выкладывается в открытом доступе на официальном сайте Вестника «vestnikacademy.kz».
44. Обязательные бесплатные экземпляры Вестника направляются в национальные библиотеки РК и Национальную государственную книжную палату РК. Дополнительные экземпляры Вестника, по согласованию с Председателем Редакционного совета, могут быть направлены отечественным и зарубежным государственным и правоохранительным органам, научным и образовательным организациям, органам управления Вестника.
45. Материалы, содержащиеся в выпусках Вестника, считаются опубликованными и являются объектами авторского права.
46. Все отношения, возникающие в связи с созданием и использованием объектов авторского права, организацией и распространением Вестника (смежные права), регулируются в соответствии с законодательством РК.
47. За достоверность и содержание представленных материалов ответственность несет автор (оригинальность исследования, правильность и точность приводимых данных, фактов, цитат, имен собственных, географических названий, фамилий, инициалов и прочих сведений).
48. Академия не берет на себя обязательства по срокам публикации. Если материал направляется автору(-ам) на доработку, то датой поступления считается дата возвращения автором(-ами) переработанного материала.
49. Отправление статей в Редакцию Вестника означает согласие автора(-ов) на право издания и последующего переиздания на любом языке публикаций Вестника.
4. Заключительные положения
50. Ссылки на Вестник при перепечатке обязательны.
51. Оттиски статей не выдаются, гонорар авторам не выплачивается.
52. Изменения и дополнения в Положение утверждаются приказом ректора Академии.
53. Решение о реорганизации и ликвидации Вестника принимается Академией либо проводится в соответствии с законодательством РК.
В случае решения Академией о прекращении выпуска Вестника, он сохраняет за собой право на возобновление его выпуска с тем же названием.